Categoría: como_empezar / transformación Agile

Cómo desescalar una organización – Un caso real

En esta presentación se muestra un caso real de estrategia de transformación Agile INTEGRAL donde una de las premisas es el DESESCALADO. Adicionalmente, se identifican cambios clave a realizar como, por ejemplo, pasar de trabajar en formato “proyecto” a ser guiados por objetivos estratégicos, cómo estructurar una organización alrededor de estos objetivos introduciendo a la vez los necesarios cambios arquitectónicos para hacerlo viable técnicamente y cómo hacer un rediseño cultural para conseguir ownership del “sistema” por parte de la gente.

Para avanzar en toda esta transformación se necesita accionar una gran cantidad de áreas y muchas acciones se realimentan mutuamente. En esta presentación verás:

  • Una estrategia de gestión del cambio específica para Agile y un roadmap real, por qué estados se puede pasar, qué criterios utilizar para priorizar todo el trabajo a realizar.
  • Cuáles son los factores clave para avanzar.
  • Cuáles han sido los valores “no escritos” (o que hay que escribir 🙂 ) para ayudar a la transformación.
  • Qué hacer para que la transformación sea “de todos” (compartida, inclusiva y colaborativa).
  • Cómo hacer tracción desde un departamento online al resto de la empresa.
  • Qué errores puedes cometer y cómo evitarlos.
  • Cómo hacer visibles los resultados, cómo conseguir engagement y buenas conversaciones a todos los niveles (Dirección, técnicos, etc,).

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Refactorización organizativa Agile – Parte 2

Segunda parte del artículo sobre Refactorización organizativa, en el cual se tratan más en particular los siguientes aspectos:

  • ¿Por qué es clave la refactorización organizativa?
  • Middle Management.  Responsabilidades y estilos de liderazgo.
  • Etapas en la refactorización organizativa

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Refactorización organizativa Agile – Parte 1

La refactorización “obligatoria” de la organización, necesaria para ser más ágil, tiene muchos beneficios pero, como cualquier diseño organizativo, también tiene problemas típicos que se deben esperar (por ejemplo, efecto silo en equipos, no tener una base tecnológica lista, cómo tratar con los mandos intermedios). A continuación se muestran algunas opciones para lidiar con estas situaciones antes de que se vuelvan difíciles. Otro tema que también hay que considerar es que no tiene sentido el concepto de “transformación corporativa” y qué hacer si te encuentras en esta situación.

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Cómo organizar tu transformación Agile

A continuación se muestran algunas diapositivas de la presentación “Cómo organizar tu transformación Agile” que tuvo lugar en la Conferencia Agile Spain 2017, donde se explica un modo de diseñar y gestionar una transformación Agile, cómo organizarla en Workstreams de transformación, cómo hacer la transformación inclusiva y cómo priorizar el trabajo a hacer.

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 La presentación completa en español (incluyendo las últimas actualizaciones) se puede encontrar en Slideshare:   aquí.

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 La presentación completa en español (incluyendo las últimas actualizaciones) se puede encontrar en Slideshare:   aquí.

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Entrevistas sobre Agilidad, transformación, organización, cultura y software

A continuación aparecen diversas entrevistas interesantes y los temas que se tratan en ellas. No dudéis en leerlas (u oírlas o verlas 🙂 ) para conocer más sobre Agilidad, transformación Digital, nuevos modelos organizativos y cambio cultural.

  • El periódico: “Pensar juntos para generar más valor”. Haz click aquí para ir al artículo.
    • La meta es lograr que los empleados sientan que la empresa es suya; no que trabajan aquí.
    • Más allá de las mejoras en productividad, se ha conseguido ofrecer una mejor experiencia al cliente y contar con empleados más involucrados y motivados.
    •  La gente está más comprometida, que trabaja con más autonomía y que ve sentido a lo que hace.

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  • InfoQ: “Organizational refactoring at Mango”Haz clic aquí para ir al artículo.
    • Para aumentar la agilidad, el futuro de las empresas es desescalar en unidades más pequeñas (“centros de valor”) a cargo de una iniciativa estratégica de negocio, con responsabilidad de extremo a extremo y con acceso total a la información relacionada con las necesidades del cliente.  Cuando la estructura de la empresa mapea directamente con la estrategia de la empresa, se le da un propósito claro a las personas que trabajan allí y también autonomía; el objetivo es pasar del concepto de “empoderamiento” a “propiedad” de su parte de la empresa, de modo que puedan crear el entorno que necesitan para tener éxito.
    • Asimismo, se deben crear espacios donde las personas puedan colaborar y aprender de forma transversal utilizando, por ejemplo, círculos de mejora autoorganizados, Comunidades de Práctica o un modelo de código abierto interno.

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  • Blog de Cristina Ramos Vega: “Impulsando la Agilidad en grandes corporaciones”: Haz clic aquí para ir al artículo.
    • Qué es y qué no es Agile.
    • Cómo la transformación digital está forzando la introducción de Agile en las empresas.
    • Para qué Agile.
    • El cambio cultural, resistencia y límites. Agile no es para todo el mundo.
    • Impedimentos para la adopción de Agile.
    • Prácticas ágiles más efectivas.
    • Organizaciones simples y desescaladas.
    • Agilidad en las escuelas.

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  • Cadena SER: “‘Scrum’, el método de trabajo que hará que su empresa sea más eficiente”: Haz clic aquí para ir al artículo
    • La empresa tradicional vs la empresa ágil.
    • Qué es Scrum.
    • Los principios ágiles son más importantes que las prácticas de Scrum.

  • Autentia. Entrevista en la CAS2017Haz clic aquí para ver el vídeo (4 minutos).
    • No se trata de implementar Agile, sino de arreglar los problemas para agilizar la cadena de valor y que sea flexible a cambios.
    • Cómo dimensionar equipos Agile: ¿cuánto hay que invertir en cada iniciativa estratégica?

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Impacto de Agile en los Modelos Organizativos Tradicionales

A continuación se muestran algunas diapositivas de la presentación “Impacto de Agile en los Modelos Organizativos Tradicionales” que tuvo lugar en la Conferencia ITSMF Agile 2017, donde se compara el modelo tradicional organizativo (departamentos / funciones) y de gestión (Project Management) con el Agile (equipos autónomos orientados a iniciativas estratégicas) y cómo empezar la transformación.

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 La presentación completa en español (incluyendo las últimas actualizaciones) se puede encontrar en Slideshare:  aquí.

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Transformación Agile – Como deconstruir tu organizacion paso a paso

A continuación se muestran algunas diapositivas de la presentación “Enterprise Agile – Como deconstruir tu organizacion paso a paso” que tuvo lugar en la Conferencia Agile Spain 2016, donde se muestra un roadmap de transformación Agile (en forma de modelo de madurez) y el concepto de spin-offs internos para acelerar el cambio.

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 La presentación completa en español (incluyendo las últimas actualizaciones) se puede encontrar en Slideshare:  aquí.

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Full presentation in English can be found:  here.

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2-niveles_1_a_3
3-empezar_por_portfolio
4-1-comunidades_de_practica
4-2-andamiaje_organizativo
5-centros_de_valor
6-customer_centricity
7-deconstrucion_deliverada
8-impacto_en_negocio_y_cultura
9-conclusiones
9-recomendaciones
9-spin-offs
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 La presentación completa en español (incluyendo las últimas actualizaciones) se puede encontrar en Slideshare:  aquí.

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Sketchnote de la sesión en la Conferencia Agile Spain 2016, por Javier Alonso:

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Agile White Book de AXA liberado

AXA (EMEA-LATAM Emerging Markets) ha liberado su Agile White Book, descargable en el siguiente enlace : http://www.slideshare.net/AXAEMEALA/documents

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Este libro es una guía de Agile que cubre los conceptos fundamentales y proporciona una terminología común para los diferentes países de la región EMEA-LATAM (aspecto importante dados sus diferentes niveles de madurez en Agile). Sirve como punto de entrada para futuros Scrum Masters que van a empezar a trabajar en Agile en AXA y esperamos que pueda servir también a otras organizaciones que están comenzando en este camino basado en personas y trabajo en equipo“.

Algunos ejemplos de contenido:

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También cuenta con varios checklists que puede ser útil consultar:

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Scrum en clases de Formación Secundaria (ESO)

Anotaciones sobre una de las sesiones que tuvieron lugar en el encuentro de “Clases ágiles en Educación Secundaria”, al que asistieron unos 50 profesores y contó con la imprescindible aportación de Arno Delhij, uno de los creadores de EduScrum, quien nos explicó lo que se muestra a continuación. Muchas gracias Arno por el tiempo dedicado a mostrar otras posibilidades de enseñanza!

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¿Por qué Scrum en la escuela?

Por que el aprendizaje tradicional, del siglo XX, basado en logros individuales, puede mejorarse 🙂

  1. En lugar de clases unidireccionales, es mejor si los alumnos tienen autonomía en su manera de aprender y se incorpora diversión. Todo esto redunda en una mayor motivación en el aprendizaje.
  2. Por que el mundo de la empresa está cambiando, de basarse en la individualidad hacia el trabajo en equipos multidisciplinares.

El método funciona para proyectos o para asignaturas completas.

Roles:

  • Product Owner: Profesor, da los objetivos de aprendizaje con criterios de aceptación, el QUÉ.
  • Equipo: Los alumnos, identifican y hacen el CÓMO.
  • Scrum Master: En el inicio el profesor asume también este rol (dado que los alumnos todavía no conocen el proceso), aunque al cabo de un tiempo se puede llegar a crear el rol de Facilitador del método (y de “creación” del trabajo en equipo) dentro de cada uno (ojo, no confundir con team lead que decide qué trabajo es el que hay que hacer y lo divide en tareas para personas, eso sería la antítesis de lo que estamos buscando, equipos auto-organizados con un facilitador que les ayuda a pensar a todos juntos para obtener un resultado mejor). A las chicas se les suele dar muy bien ese rol 🙂

Proceso:

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Inicio:

  • Equipos de 4 personas, con diversidad:
    • Niños y niñas.
    • Diferentes skills para poder realizar el proyecto.
    • No amigos!
    • Se pueden autoformar. Ejemplo:
      • El profesor escribe 10 características que tiene que tener el equipo.
      • Cada alumno escribe en un post-it las 3 que más le representan. Detrás escribe su nombre.
      • Anónimamente se crean los equipos, de manera que se cubran al máximo todos los skills necesarios.
    • Los equipos permanecen estables durante el proyecto, o el cuatrimestre. Los niños pueden pedir cambiar los equipos si justifican bien la razón (e.g. necesitan algún skill concreto).
  • Las 2 o 3 primeras clases son para explicar el método a los niños.

Ciclos (Sprints):

  • Duración:
    • Por ejemplo de 8 semanas o un cuatrimestre (o lo que sea necesario).
      • En el primer caso, si tuviésemos 3 clases por semana, un Sprint podría contener 18 clases de trabajo real (8 semanas x 3 clases/ semana menos las de hacer el backlog y las de review + retrospectiva). (*)
    • Planificación:
      • Los alumnos identifican las tareas (post-its).
      • Estiman el trabajo de cada tarea, para ver si todo el trabajo les cabe en el Sprint. La estimación es de manera relativa (lo más sencillo es utilizar tallas S, M, L) aunque también se pueden utilizar puntos relativos.
      • El resultado se pone en el tablero del equipo. De esta manera, en la clase se puede ver cómo están avanzando todos los equipos simultáneamente.
      • Una diferencia importante con el método tradicional (donde los contenidos se van descubriendo de manera secuencial, página por página) es que les hace comenzar viendo todo el Sprint (o toda la asignatura) con una perspectiva global.
    • Stand-ups:
      • 5 minutos al empezar cada clase para que los alumnos actualicen el tablero.
    • Diagrama de Burn-down:
      • Permite que el equipo vea cómo va su progreso en el Sprint, si va retrasado (tienen que “ponerse las pilas”) o avanzado (lo cual les motiva también para avanzar más).
      • Puede ser sencillo (no hace falta contar puntos de complejidad de cada tarea/historia), basta contar los postits que todavía no están acabados en el Sprint.
    • Revisión:
      • El equipo demuestra qué ha aprendido. Opciones:
        • Pasar un test (opción “tradicional”).
        • Hacer una “presentación”.
        • Hacer un trabajo (documento).
        • Identificar preguntas de test para el global de los alumnos de la clase.
      • Retrospectiva:
        • Qué les ha funcionado en ese Sprint / qué tienen que mejorar.
        • Cada alumno también puede analizar si está aportando los skills que se suponía que iba a traer al equipo.
      • Y vuelta a empezar del ciclo 🙂

Sobre el rol del profesor

  • El profesor intenta que los niños aprendan cómo hacer el trabajo de la manera más autónoma (crear capacidad de aprendizaje). Un ejemplo sencillo: si hay alguna tarea (CÓMO) que no se están dando cuenta que tendrían que identificar, en lugar de decírselo al equipo, por ejemplo le puede sugerir que vayan a ver los tableros de otros niños, para que vean qué tipo de tareas están generando y reflexionen sobre ello… o les deja que por ellos mismos descubran, al cabo de unos días, que se den cuenta de que les faltaba esa tarea por identificar (lo cuál reforzará su aprendizaje).
  • El hecho de que los alumnos vayan trabajando en las tareas de manera autónoma, donde puede haber momentos en que todos los equipos están trabajando en la clase, proporciona al profesor un tiempo extra para poder ir a ver cómo trabaja cada equipo, solucionar problemas específicos que esté teniendo, una atención más a medida.

Y una idea adicional: el aprendizaje es tanto mayor conforme tiene un propósito (por ejemplo un proyecto) y si además ese proyecto es multidisciplinar (confluyen varias asignaturas), por ejemplo ¿cómo funciona un teléfono móvil? (matemáticas, física, química, sociales, …).

(*) Este método de trabajo es más productivo que la clase tradicional, produce mejores resultados de aprendizaje y además… hace crecer los soft skills de trabajo en equipo!!

Finalmente, y en línea con las ideas con que empieza este post,  lo más importante no ha sido tanto conocer el método si no ver que hay profesores realmente motivados en mejorar el sistema de aprendizaje de los niños, para crear mejores personas en el futuro, más preparadas y con más habilidades para tratar unas con otras, profesores que han dedicado su tiempo personal de un sábado por la mañana para aprender y compartir. Muchas gracias a todos por este esfuerzo para hacerlo real, y a la organización y ponentes por contribuir a este propósito.

Si eres profesor y has llegado hasta aquí leyendo, sería estupendo si pudieses poner en práctica alguna de estas ideas. “¿Por qué no probarlo?” 🙂

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Para saber más:

  • Las anteriores notas son fruto de la asistencia a una sesión de 20 minutos (muy resumida) sobre cómo funciona eduScrum (una adaptación de Scrum para el ámbito educativo). Para una visión completa del método, consultar la Guía en español de EduScrum así como la propia web de EduScrum, con videos y otros materiales.
  • Si quieres conocer el método genérico, consulta Cómo funciona Scrum.

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Límites y palancas en la implantación de Agile en tu empresa

A continuación aparecen algunas diapositivas de la presentación “Enterprise Agile adoption – Límites y palancas“, donde aparecen aspectos como la necesidad de articular un cambio cultural, organizativo y de gestión de producto.

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 La presentación completa en español (incluyendo las últimas actualizaciones) se puede encontrar en Slideshare:  aquí.

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10-Transformacion
11-por_que
12-agile_champions
13-High_level_management_coach-
14-voluntarios
15-Agile_coach
16-organizacion
17-contratos
18-trabajo_en_equipo
19-Agile_management
20-CoP_Improvement_FMW
21-Lean Startup
22-siguientes pasos
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